公司机关所属各部门：

为了方便公司机关各部门之间的工作沟通，经公司领导研究决定，在公司机关推行使用通讯办公软件“钉钉”，为方便管理，现就相关工作通知如下：

一、“钉钉”软件使用原则：

1、公司机关工作人员均需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作沟通使用。 

2、钉钉”软件是非即时性沟通工具，重要紧急的工作，仍需使用电话沟通或当面汇报。

3、公司机关员工的日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。 

4、公司目前着重使用“钉钉”软件管理平台的“公告”、“考勤”、“审批”等功能，目的使公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对外出的人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。

二、 “钉钉”使用注意事项 ：

1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像； 

2、机关工作人员务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。

3、信息的及时答复：   

1）群成员在收到工作指令等信息后，需及时回复“收到”。   

2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。

3)以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度；工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读，则以DING方式通知未读人。

4、请大家尽快熟悉“钉钉”软件的操作，如有疑问请向公司综合部咨询。

二〇一六年五月二十四日